情况报告通常遵循以下结构和格式：
标题应简洁明了，概括报告的核心内容。
可以由发文机关、事由和文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
如果情况紧急，可在标题前加“紧急”二字。
明确报告需要呈送的对象，通常是直接上级机关。
如果需要同时报送多个上级机关，可以采用抄报方式。
开头部分应简要说明报告的目的或有关情况。
正文主体应详细叙述报告的具体内容，通常包括情况、原因、教训和措施。
结尾部分可用“特此报告”等惯用语结束。
包括发文机关名称和报告日期。
确保所有信息准确无误，语言简明扼要，避免使用模糊或含糊不清的表述。
请根据具体情况调整报告的详细内容和格式。
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