论文发表报销通常遵循以下步骤和要求：
查看作者所在单位或学院是否有特定的报销制度。
如果是使用科研经费，需要课题负责人支付费用。
发表成功后，向期刊单位索要发票。
大部分期刊会提供电子发票。
发票的开票单位必须是论文出版单位。
如果发票章与期刊出版单位不一致，可能不予报销。
直接报销给个人：
发表后，期刊提供发票，作者拿发票向学校报账，学校直接支付给个人或指定账户。
直接报销给杂志社：
学校根据汇款通知或发票直接汇款给杂志社，不直接给个人。
大部分学校要求按票报销，需提供付款凭证，收款单位与开票单位需一致。
建议在论文上网后再进行报销，避免因论文未成功发表而需要退款。
如果刊物不能开发票或开具的是第三方发票，需要确认是否可以报销。
对于核心期刊，可能允许使用科研经费报销。
请根据您所在单位的具体规定和流程进行操作，如果有其他疑问，可以进一步咨询