工资薪金挂账通常指的是企业因各种原因暂时无法发放工资,而将应发放的工资记录在账上。以下是工资薪金挂账的步骤和相关会计处理:
工资挂账步骤:
1. 准备相关资料:包括员工工资条、请假单、工资调整通知等。
2. 制作工资挂账单:在财务软件中创建“工资挂账单”,填写员工姓名、工号、应发工资、实发工资、挂账金额等信息。
3. 审核确认:将挂账单提交给相关负责人审核,确保信息准确无误。
4. 记账:审核通过后,将挂账金额记入“应付工资”科目,并在“其他应付款”科目中记录相应的挂账金额。
5. 发放工资:待挂账原因解决后,发放工资时,将“应付工资”科目中的金额转出,并减少“其他应付款”科目中的相应金额。
会计处理:
增值税一般纳税人:
```
借:应付职工薪酬 应交税金_应交增值税(进项税)
贷:应付账款--xx
```
小规模纳税人:
```
借:应付职工薪酬
贷:应付账款--xx
```
工资未发放的会计处理:
```
挂其他应付款工资,计提工资时:
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬
发放工资时,不发的话:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款-工资
```
应付工资挂账,在汇算清缴期内未实际支付的处理:
如果挂账原因是因为国企在2007年以前多提少发政策导致的,这种情况下不需要特别注意。
如果除了上述原因外还有工资挂账,可能表明单位资金链出现问题,需要注意其偿债能力。
注意事项:
根据小企业会计准则,处理应发未发工资挂账可通过损益调整或借记利润分配—未分配利润、贷记应付薪金工资。
如果本月实际发放的工资数额少于应计提的数额,只需计提减少的那部分;如果本月不进行处理,则年终时可以直接冲减应付工资账户,不必计入成本。
以上步骤和会计处理仅供参考,具体操作可能因企业会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。在实际操作中,应遵循当地法规和会计标准。