声明事务的写法通常包括以下几个部分：
标题应简洁明了，能够清晰传达声明的主题。例如，“关于XXX事件的声明”或“本人郑重声明”等。
在引言部分，简要说明声明的背景和目的，给读者一个概括性的了解。例如，“近期，有关于我涉嫌诈骗的谣言在网络上流传。在此，我必须澄清，我从未参与过任何诈骗活动，以下是我对此事的真实陈述……”。
缘由部分：说明原因、依据、起因等情况，这部分内容可自成段落，作为引言。例如，“近期，有关于我涉嫌诈骗的谣言在网络上流传。”。
声明部分：要对上述情况说明真相、表明态度。在第二部分前后往往要写“声明如下”和“特此声明”这样的承启语和结语。正文的结构安排有两种，一种是板块式，不分段落，一气呵成；一种是分段式，声明的内容分条项列出，用汉字数码标明。可视涉及事项是否繁杂，分别采用这两种不同的结构安排。
在声明中要表明自己的立场和态度。这部分可以表达自己的无奈、愤怒或者坚决否认。例如，“对于这种恶意中伤，我感到十分痛心。在此，我再次强调，我绝对没有参与过任何违法行为，希望大家不要轻信谣言。”。
如果涉及到法律问题，可以说明将采取法律手段维护自己的权益。例如，“为了维护自己的合法权益，我已经委托律师处理此事，并将密切关注网络动态，如有新的证据出现，我会及时发布声明。”。
声明要署名并注明日期。这样可以让声明更加具有权威性和可信度。例如，“特此声明，本人XXX，以上内容均为真实陈述，特此证明。声明日期：2023年3月15日。”。
示例
标题：关于XXX事件的声明
引言：
近期，有关于我涉嫌诈骗的谣言在网络上流传。在此，我必须澄清，我从未参与过任何诈骗活动，以下是我对此事的真实陈述。
正文：
我从未参与过任何诈骗活动，对于这种恶意中伤，我感到十分痛心。我再次强调，我绝对没有参与过任何违法行为，希望大家不要轻信谣言。
立场和态度
我对此事感到十分痛心，并坚决否认任何涉及诈骗的指控。
后续行动：
为了维护自己的合法权益，我已经委托律师处理此事，并将密切关注网络动态，如有新的证据出现，我会及时发布声明。
署名和日期：
特此声明，本人XXX，以上内容均为真实陈述，特此证明。声明日期：2023年3月15日。