存档手册是 记录档案材料的登记册，用于查阅档案，以便快速了解档案存放的情况。它可以帮助人们保存重要的信息并随时取用，也可以在需要时进行查阅和修改。存档手册可以应用于不同的场景和目的，例如学生学籍档案、个人档案、孕妇孕期产检记录等。
具体来说，学籍档案手册是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。个人档案则是从读书开始就建立的一份社会经历的证明汇总，包括职称或会计证等证明。而孕妇建档手册则是记录孕妇孕期产检情况和胎儿发育情况的手册，包含孕妇的基本信息和每次产检的记录。
此外，在档案管理过程中，签订人事手册或档案托管手册是存放档案时需要填写的一份信息，通过它可以领取到相应的存档证明，方便今后继续将新档案材料归档或进行转递处理。
综上所述，存档手册是一种重要的记录工具，适用于多种不同的档案管理和记录需求。