在填写质量情况时，您应该遵循以下步骤和要点：
称呼：明确您要向谁说明情况，如“尊敬的领导/同事”。
状况概述：简要描述质量问题的发生时间、地点、涉及的产品或服务、问题内容以及问题发生的频率。
原因调查：阐述对问题原因的调查结果，包括调查的过程和所发现的信息。
原因分析：分析导致质量问题的根本原因，可以从人、机、料、法、环等方面进行分析。
防止对策：根据原因分析，提出预防问题再次发生的对策和措施。
设定目标和指标：回顾并说明过去一段时间设定的质量目标和指标，确保工作与目标一致。
人员与制度：说明参与质量管理的人员情况，以及各方质量管理工作制度的完善程度。
不良行为：指出是否存在与质量有关的不良行为，并作出说明。
缺陷描述：详细描述发现的质量缺陷或隐患，如“钢筋绑扎不到位”、“混凝土浇筑质量不佳”等。
整改措施：提出针对质量缺陷的整改措施，并说明整改的进展和效果。
材料与设备：对材料和设备的检验与抽检情况进行评述，不合格的要提供详细处理意见。
隐蔽工程：对隐蔽工程进行验收，并形成验收文件。
检验批：按照主控项目和一般项目验收标准进行质量评定。
施工进度：描述施工进度情况，包括出勤人数、机械使用情况、材料消耗记录等。
施工记录：记录施工过程中的关键事件，如监理到场认证、上级或监理指令及整改情况等。
如有其他需要特别说明的情况，如质量异常发生的情况、外界环境变化、地质情况变化等，也应详细说明。
在填写质量情况时，请确保信息的准确性和完整性，并提供必要的证据和例子支持您的描述。如果有需要，可以使用专业术语或行业标准来描述质量情况。