取档案通常需要遵循以下条件和程序:
调取档案必须持有调档函,这是由档案接收单位(如人才中心、人事局等)出具的正式文件,用于通知档案所在地转移档案。
提取档案时,需要提供本人的身份证复印件。
档案的提取通常需要本人亲自办理,不能委托他人。
若单位为提取档案,则需提供单位开具的介绍信及主办人员的身份证原件。
若需委托他人提取档案,则必须有委托人的委托函件,注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话,同时提供双方身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
档案不能长期拿在自己手中,否则可能变为死档,影响个人的择业、就业、职称评定及社保领取等。
档案通常需要转移到具有人事管理权限的单位或人才中心,确保档案的合法性和有效性。
总结来说,取档案需要严格的程序和文件支持,以确保档案的合法转移和有效管理。建议您提前准备好所有必需的文件,并按照规定的流程进行操作。
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