要在留资格认定证明书换取正式签证，请按照以下步骤操作：
签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）
护照
户口本复印件（首页及申请人页）
居住证或暂住证等居住证明（只限于户口不属于当地管辖区域内的申请）
在留资格认定证明书原件及复印件
留学调查表
学费支付者的在职证明
毕业证明书或毕业证书复印件
可以选择联系日本驻华大使馆指定的代理申请机构，如中国国际旅行社总社、中国旅行社总社、中青旅股份有限公司等。
准备好所有材料后，将材料交给代理机构，由他们代为提交申请。
携带所有准备好的材料，亲自到当地入国管理局（入国在留管理厅）窗口递交申请，不能邮寄。
递交申请后，你会收到一张“受理通知书”，需妥善保管。
审批时间通常需要2周到2个月，视申请人情况和材料完整性而定。
在等待结果期间，如果签证到期，凭受理通知书可以合法停留，但部分签证可能会被限制打工。
审批通过后，入管局会寄送通知信。带上通知书和护照前往入管局领取新在留卡。
领取新在留卡时，需要支付4000日元，以邮政汇票形式支付（提前在邮局购买）。
建议提前准备好所有材料，并选择信誉良好的代理机构进行代办，以确保换签过程顺利。