公司行政负责的工作内容非常广泛,主要包括以下几个方面:
负责公司的日常运营管理,包括办公环境、办公设备、办公用品的管理和维护,确保公司各部门所需的办公用品和设备及时供应,保证公司正常运转。
负责公司文件和档案的管理,包括文件的分类、归档、保管、借阅等,确保文件和档案的完整性和安全性,及时更新和补充档案资料。
负责公司内部会议的组织和安排,包括会议通知、会议记录、会议纪要的编写和分发。同时负责组织公司员工活动,如员工聚餐、旅游、体育比赛等,增强员工之间的凝聚力和团队合作精神。
负责与员工进行沟通,了解员工需求和意见,促进员工之间的协调和合作。及时处理员工问题和投诉,维护公司的和谐稳定。
负责公司行政采购工作,包括办公用品、设备、食品等物品的采购和管理。同时负责公司的资产管理,包括固定资产、无形资产的管理和维护,确保公司资产的安全和完整。
负责制定和修订公司的行政管理制度和流程,确保公司各项工作有章可循、有规可依。监督和执行行政制度,确保公司各项工作的规范化和标准化。
负责公司日常的法律事务处理,包括合同审查、法律咨询、知识产权保护等。确保公司的经营行为符合法律法规的要求,避免法律风险和纠纷。
负责与公司相关的外部机构和部门进行沟通和协调,如政府部门、工商部门、税务部门、消防部门等。
负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
包括公司来电接转、来访客户接待及会议服务。负责公司文件的传阅、跟踪与归档管理。负责酒店、机票、报刊等的预订,信件、传真、名片等的管理。为公司各项重大活动提供后勤支持。完成领导临时交办的任务。
综上所述,公司行政的工作内容涵盖了运营、文件管理、会议组织、员工沟通、采购管理、制度建设、法律事务、外部关系维护等多个方面,旨在确保公司的高效运作和员工的满意度。