单位减员退保的步骤如下：
使用单位账号登录当地社保网站。
在人员变更选项中选择“人员减少”。
选择需要减少的人员，并点击业务提交。这样减员即完成。
完成减员后，需要为员工停保，并打印人员减少表。
提供解除劳动合同证明书交给离职员工。
可以持单位的公章到所在的劳动保障部门办理减员手续，即中止社保手续。
所需资料包括：
《社会保险费明细申报表》一式二份。
减员需提供离职证明或解除劳动合同书原件及复印件。
增员需提供身份证、户口簿复印件，劳动合同书原件及复印件。
变动人数在5人以上的需提供上门增减员导盘文件。
用人单位在增、减员变动当月携带上述纸质资料到办税厅办理，并携带税务登记证副本以备核查。
工作时间不满一年满半年的按一个月的标准发给经济补偿金，工作时间不满半年的按半个月的标准发给经济补偿金。
如果单位有欠费记录，需要先清缴欠费才能办理减员。
如果员工在当月应减员，企业应在申报当月社保费前（通常为每月1到15日）办理当月减员申请；如期后不能申请的，下月再办理。
办理减员时，企业需确保提交的材料齐全且准确，避免因信息错误或遗漏导致手续无法顺利办理。
通过以上步骤，单位可以顺利完成减员退保手续。建议提前准备好所有相关材料，并严格按照当地社保政策规定的流程办理，以确保手续的顺利进行和员工的权益得到保障。