会议备案通常需要包含以下信息：
会议名称
会议主题
会议时间
会议地点
简要说明召开会议的目的和预期效果。
主办单位
参会人员名单及职务。
会议的具体安排，包括各项议题的讨论时间和负责人。
会议的组织方联系方式
如涉及特殊事项，需提供相关证明文件（如安全预案、消防验收等）。
示例模板
会议报备方案
一、会议主题：[会议主题]
二、会议目的：[会议目的]
三、会议时间和地点
时间：[具体时间]
地点：[详细地址]
四、参会人员
主办单位：[主办单位名称]
参会人员：[参会人员名单]
五、会议议程
[议程内容1]
[议程内容2]
[议程内容3]
...
会议报备申请书范本
尊敬的单位领导：
您好!我谨代表[公司/组织名称]向您提交此次会议报备申请。请予以审批。
一、会议背景与目的
[简要说明会议背景与目的，例如：随着市场竞争的日益激烈，我公司意识到提升员工综合素质、加强团队协作能力的重要性。为此，我公司计划举办一场主题为“提升团队协作，增强企业竞争力”的内部培训会议。]
二、会议基本信息
会议名称：[会议名称]
会议主题：[会议主题]
会议时间：[具体时间]
会议地点：[详细地址]
三、参会人员
主办单位：[主办单位名称]
参会人员：[参会人员名单]
四、会议议程
[议程内容1]
[议程内容2]
[议程内容3]
...
五、其他必要信息
[如有其他必要信息，如会议的组织方联系方式、特殊事项说明等，请在此处详细列出。]
特此申请，望予以批准。
谢谢!
此致
敬礼!
[申请人/代表姓名]
[申请人/代表职务]
[公司/组织名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[申请日期]
请根据实际情况调整上述模板内容，确保所有必要信息都已包含。