要确保合法转租，可以遵循以下步骤和注意事项：
在转租前，务必仔细阅读原租赁合同，了解合同中关于转租的条款和条件，包括是否允许转租、转租期限、租金支付方式等。
根据《民法典》第七百一十六条，承租人转租房屋必须得到出租人的书面同意。如果出租人未在六个月内提出异议，则视为同意转租。
转租必须签订书面合同，明确双方的权利和义务，包括转租期限、租金、维修责任、违约责任等条款。转租合同应当具有附随性，其约定不得超过原租赁合同规定的约束条件。
在转租前，应结清所有应付费用，包括水、电、暖、煤气（天然气）和物业管理费等，并在转租合同中明确这些费用的承担方式。
转租合同的租赁期限不得超过原租赁合同的剩余期限。如果转租期限超过原租赁期限，超过部分对出租人不具有法律约束力，除非出租人与承租人另有约定。
如果转租涉及次承租人，应确保次承租人在签订转租合同前充分了解原租赁合同的内容和条款，并征得次承租人的同意。
在转租期间，次承租人应遵守原租赁合同的约定，按时支付租金，保持房屋整洁和安全，并及时处理房屋的质量和安全问题。
根据相关法律规定，房屋转租需要办理登记备案手续，以确保转租行为的合法性和有效性。
通过以上步骤和注意事项，可以有效确保转租行为的合法性，并保障各方权益。建议在实际操作中，咨询专业律师或法律顾问，以确保转租过程符合法律法规要求。