邀请招标的程序主要包括以下几个步骤:
在开始招标之前,招标人需要确保所有必要的招标条件都已得到满足,包括项目资金来源、场地准备、法律法规遵守等。
招标文件是邀请招标的核心,其内容包括:
投标邀请书
投标人须知
合同主要条款
投标文件格式
技术条款
设计图纸
评标标准及方法
招标人需向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。邀请书应包含招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等信息。
招标人应在规定的时间内向被邀请的投标人发放招标文件,并确保所有投标人在提交投标文件截止时间前能够获取到招标文件。
招标人应对潜在投标人的资格进行预审,以确保其符合招标要求。资格预审可以通过材料审核、现场考察等方式进行。
招标人可组织投标预备会,解答潜在投标人对招标文件的疑问,确保所有投标人对招标要求和流程有清晰的理解。
招标人在规定的时间和地点公开开标,所有符合条件的投标人均可参加。开标过程中应确保公开、公平、公正。
招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和方法确定中标候选人。
招标人确定中标人后,向其发出中标通知书,并与之进行合同谈判和签订。
中标人确认后,双方进行合同谈判,最终达成一致并签订正式合同。
整个邀请招标过程应严格遵循相关法律法规,确保招标活动的合法性和公正性。