员工离职时需要准备的文件主要包括：
标题：通常在第一行中间写“辞职信”三个字，或写“辞去工作”等字样。
称谓：在第二行顶格写任职单位负责人姓名，或姓加职称。
正文：写明辞职的原因、辞去什么职务、什么工作。简要阐述辞职的原因，如个人发展、家庭原因等。同时，表示对公司的感激和祝福。
结语：在正文后面写表示歉意的语句，表示对公司及领导表示歉意。
署名和日期：在正文右下方写上辞职人的姓名，在署名下面写具体的年、月、日。
员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，证明员工的受雇日期、职位及其离职原因。
离职证明书通常包含员工的姓名、出生日期、性别、身份证号码、住址、电话、离职当月工资、实际工作地、离职原因等信息。
离职证明书由公司单位（盖章）或人事章发出，并注明开证明的日期。
在和主管谈妥离职意向并征得同意之后，员工应开始着手交接工作，包括工作进度、文件资料、客户信息等，以确保工作的顺利进行。
在辞职前，做好业务知识管理，将每项业务的程序与必要技能用文字记录下来，储存在档案或电脑里，以便离职时移转出去。
保持礼貌和尊重，避免涉及敏感信息，确保书面整洁。
离职申请应提前三十日以书面形式通知用人单位，试用期提前三日。
请根据具体情况准备相应的文件，并确保所有步骤和文件都符合当地劳动法规和公司政策